Priopti Strategisk Genomlysning
Genomlysningen som startskott
En genomlysning Àr startskottet för ett strukturerat förbÀttringsarbete i portföljstyrningen. Den börjar med en tydlig bild av hur ni styr era initiativ idag.
Syftet Àr att hela ledningen fÄr en samlad bild av portföljen. Hur vÀl initiativen ligger i linje med verksamhetens mÄl, hur genomförbara de Àr, och vilka som bidrar mest till nytta och vÀrde.
Tre mÄttstockar, aldrig hopslagna till ett tal
Varje initiativ mÀts mot tre mÄttstockar som hÄlls isÀr.
- Bidrag till mÄl. Kopplingen frÄn initiativ till verksamhetsmÄl till organisationsmÄl, och hur starkt initiativet för er nÀrmare.
- Beslutskriterier. Ledningens egna kriterier för vilka initiativ och aktiviteter som vÀger tyngst.
- Genomförbarhet. Kompetens, kapital och lösta beroenden. Inte om initiativet Àr bra, utan om det gÄr att göra.
Genomlysningen i tre steg
Vi faciliterar och dokumenterar. MÄlen, bedömningskriterierna, förutsÀttningarna och initiativen Àr era.
Workshoppen. Hela ledningen i ett rum. Grunderna lÀggs innan initiativen Àr kÀnda.
- Organisationens mÄl och varje ledares verksamhetsmÄl presenteras.
- Ledarna beskriver hur de bidrar till varandras och organisationens mÄl.
- Bedömningskriterierna för val av initiativ presenteras, diskuteras och enas.
Initiativen listas och bedöms av initiativledare utanför workshoppen.
- PÄgÄende och köade initiativ och aktiviteter listas och kopplas till mÄlen.
- Initiativens enskilda förutsÀttningar noteras.
- Initiativen bedöms enligt era egna bedömningskriterier och visualiseras ur varje vÀrdeskapande perspektiv.
GenomgÄngen och leveransen.
- Ledningen samlas igen och gÄr igenom den holistiska bilden, frÄn alla vyer.
- Ledningen simulerar mÄluppfyllelsen dÄ organisationens förutsÀttningar Àndras.
- Leveransen Àr digital och levande, ett spÄrbart underlag med prioriteringen, beroendekartan och en tidsstÀmplad beslutspunkt att följa upp och jÀmföra mot senare.
Ett underlag som hÄller nÀr nÄgon frÄgar varför
Skapa tidsstÀmplade, uppföljningsbara och jÀmförbara beslutspunkter. Ett gemensamt, spÄrbart underlag, digitalt och levande i plattformen.
