Varför en genomlysning?

De flesta ledningsgrupper vet redan att de har fler initiativ igång än de mäktar med. Det svårare är att säga vilka som faktiskt tar er dit ni sagt att ni ska, och vilka ni dessutom orkar genomföra. Det är sällan samma lista.

Målen står i ett strategidokument. Projekten ligger i ett projektverktyg. Budgeten i ett tredje system. Mellan dem finns ett gap som ingen riktigt äger, och det är i det gapet de flesta besluten fattas, på magkänsla, på vem som är bäst på att argumentera, på vad som råkar ligga överst i någons lista. Och även den som verkligen försöker väga sakligt kör fast, för ett huvud håller sällan mer än en handfull bedömningskriterier i luften samtidigt, och en portfölj kräver fler än så.

En rangordnad lista tar er inte förbi det. En lista svarar på vilket initiativ som är viktigast, ett i taget. Men ingen portfölj levererar ett initiativ i taget. Den levererar i kombinationer, med beroenden som ingen håller i huvudet, och med en kapacitet som tar slut långt innan idéerna gör det.

Genomlysningen lägger hela den bilden på bordet samtidigt, med ledningen i rummet. Inte en rapport som någon skriver ihop i efterhand, utan ett arbete ni gör själva. Vår roll är att facilitera och dokumentera. Vi leder workshoppen och fångar det ni kommer fram till, så att inget tappas bort. Ni sätter mål och kriterier innan initiativen är kända, så att reglerna inte går att forma efter svaren. Sedan bedöms initiativen mot de reglerna. Till sist går ni igenom bilden tillsammans, med simulatorn framme.

Det håller för att tre delar griper in i varandra. Ta bort en, och det faller.

Ingen algoritm bestämmer åt er. Poängen är enklare än så. För första gången ser alla samma bild, vet var de är oense, och kan fatta ett beslut de kan stå bakom.

De sex delarna

Vi går igenom stegen ett i taget. Var och en har sin egen sida med en interaktiv bild.

• 1. Organisationens mål
• 2. Verksamhetsmålen
• 3. Kriterierna
• 4. Initiativen
• 5. Visualiseringarna
• 6. Simuleringen